Correção e Retratação de Trabalhos

Correção e retratação de trabalhos publicados

A Revista EntreAções: diálogos em extensão procura manter a integridade, a clareza e a confiabilidade dos conteúdos que publica.

Mesmo após a publicação, um trabalho pode apresentar erros ou problemas que precisem ser comunicados às pessoas leitoras. Dependendo da natureza e da gravidade da situação, a revista poderá publicar uma correção ou retratar o trabalho.

Essas medidas têm como objetivo corrigir o registro publicado e informar adequadamente as pessoas leitoras. Não possuem finalidade de punição.

1. Correção de trabalhos publicados

A correção, também denominada errata, será utilizada quando houver um erro pontual que não comprometa o conteúdo principal, as conclusões ou o sentido geral do trabalho. São exemplos de situações que podem exigir uma correção:

erro em data, nome, número ou informação sobre o projeto de extensão;
informação institucional incorreta;
erro relevante de digitação ou formatação;
ausência ou incorreção de uma referência;
identificação incompleta de autoria ou colaboração;
outra falha localizada que possa ser corrigida sem invalidar o trabalho.

A correção será publicada em um aviso próprio, vinculado ao trabalho original. Esse aviso deverá informar:

qual informação estava incorreta;
qual é a informação correta;
a data da correção;
quem solicitou ou aprovou a correção, quando essa informação for pertinente.

Para preservar a transparência e o histórico da publicação, o arquivo original não será substituído silenciosamente. O trabalho continuará disponível com uma indicação visível de que existe uma correção associada a ele.

A correção também deverá conter um link para o trabalho original, e a página do trabalho deverá direcionar as pessoas leitoras para o aviso de correção.

2. Retratação de trabalhos publicados

A retratação será utilizada quando forem identificados problemas graves que comprometam a confiabilidade, a autoria, a originalidade, a legalidade ou a integridade ética do trabalho. São exemplos de situações que podem levar à retratação:

fabricação ou invenção de dados, atividades, resultados ou depoimentos;
falsificação ou alteração indevida de informações;
plágio;
publicação duplicada ou reutilização indevida de conteúdo já publicado;
atribuição indevida de autoria;
omissão de pessoa que deveria constar como autora;
uso de imagens, falas, nomes ou outras informações identificáveis sem o consentimento necessário;
realização de pesquisa com seres humanos sem o cumprimento das exigências éticas aplicáveis;
violação grave de direitos autorais;
manipulação do processo de avaliação;
conflito de interesse grave não informado;
outro problema que torne o conteúdo ou sua forma de produção incompatível com as políticas da revista.

A retratação poderá abranger todo o trabalho ou, quando tecnicamente possível e devidamente justificado, apenas uma parte claramente identificada.

3. Permanência do trabalho retratado

Em regra, um trabalho retratado não será apagado do site da revista. O arquivo permanecerá disponível para preservar o registro editorial e evitar que continue circulando sem a informação de que foi retratado. A página e o arquivo deverão receber uma indicação clara e visível de retratação.

O aviso de retratação deverá:

identificar o título e a autoria do trabalho;
explicar, de maneira objetiva, o motivo da retratação;
informar a data da decisão;
indicar se a retratação foi solicitada pelas pessoas autoras ou decidida pela revista;
estar vinculado ao trabalho retratado;
permanecer disponível gratuitamente.

A retratação não deverá utilizar linguagem ofensiva, acusatória ou constrangedora. Quando não houver comprovação de intenção ou má-fé, o aviso deverá limitar-se aos fatos verificados e aos efeitos do problema sobre o trabalho.

A remoção completa do conteúdo será considerada apenas em situações excepcionais, como:

determinação judicial;
violação grave de privacidade;
risco concreto à segurança de pessoas ou comunidades;
presença de conteúdo ilegal;
exposição indevida que não possa ser resolvida apenas com a retratação.

Mesmo nesses casos, sempre que possível, permanecerá uma página informando que o conteúdo foi removido e apresentando o motivo geral da decisão.

4. Comunicação de problemas

Qualquer pessoa poderá comunicar à revista um possível erro ou problema relacionado a um trabalho publicado.

A comunicação deverá ser encaminhada para: revistaentreacoes.proex@ufca.edu.br

Sempre que possível, a mensagem deverá informar:

o título do trabalho;
o problema identificado;
a parte do texto em que o problema aparece;
documentos, registros ou outras informações que ajudem na análise.

Denúncias anônimas poderão ser examinadas, desde que apresentem informações suficientes para permitir a verificação dos fatos.

5. Apuração pela equipe editorial

Ao receber uma comunicação, a equipe editorial realizará uma análise inicial para verificar se existem elementos suficientes para iniciar a apuração.

Durante esse processo, a revista poderá:

solicitar informações adicionais à pessoa que realizou a comunicação;
entrar em contato com as pessoas autoras;
consultar pessoas avaliadoras ou especialistas;
solicitar documentos, autorizações ou registros relacionados ao trabalho;
ouvir pessoas ou comunidades diretamente envolvidas;
consultar a Pró-Reitoria de Extensão da Universidade Federal do Cariri, quando necessário;
encaminhar a questão a outros setores competentes da Universidade.

As pessoas autoras serão informadas sobre o problema e terão oportunidade de apresentar esclarecimentos, exceto quando isso puder colocar pessoas em risco, comprometer a apuração ou contrariar determinação legal.

6. Aviso durante a apuração

Quando houver indícios relevantes de problema grave, mas a apuração ainda não estiver concluída, a revista poderá publicar temporariamente um aviso informando que o trabalho está sendo analisado.

Esse aviso não representa uma conclusão antecipada sobre a existência de erro ou irregularidade. Sua finalidade é informar as pessoas leitoras de que existem dúvidas relevantes sobre o conteúdo.

Após a conclusão da análise, o aviso poderá ser retirado, substituído por uma correção ou convertido em aviso de retratação.

7. Decisão editorial

A decisão sobre correção, retratação ou manutenção do trabalho será tomada pela equipe editorial com base:

nas informações disponíveis;
na manifestação das pessoas envolvidas;
na gravidade e na extensão do problema;
nos possíveis danos a pessoas, comunidades ou instituições;
nas políticas editoriais da revista;
nas normas da Universidade Federal do Cariri;
nas boas práticas de integridade editorial.

Quando necessário, a decisão será tomada com o apoio da Pró-Reitoria de Extensão da Universidade Federal do Cariri ou de outros setores institucionais competentes.

A discordância das pessoas autoras não impede a publicação de uma correção ou retratação quando a equipe editorial tiver elementos suficientes para fundamentar a decisão.

8. Correções solicitadas pelas pessoas autoras

As pessoas autoras devem comunicar à revista qualquer erro relevante identificado após a publicação.

O reconhecimento espontâneo de um erro será considerado parte das boas práticas de integridade editorial e não será tratado, por si só, como indício de má conduta.

A equipe editorial avaliará se a situação exige:

uma correção;
uma atualização informativa;
uma retratação;
nenhuma alteração no registro publicado.

9. Atualização dos registros

Sempre que houver correção ou retratação, a revista procurará atualizar os registros e metadados sob sua responsabilidade, incluindo, quando aplicável: