Ética, buenas prácticas y relación con las comunidades

La revista EntreAções: diálogos em extensão está comprometida con la integridad editorial, el respeto a las comunidades y la difusión responsable de las acciones de extensión.

Esta política presenta las responsabilidades de las personas autoras, evaluadoras y editoras involucradas en el proceso de envío, evaluación y publicación de los trabajos, incluidos artículos, relatos de experiencia, entrevistas y otras producciones técnico-científicas de extensión.

 

1. Autoría y participación en el trabajo

Solo debe figurar como autora o autor quien haya participado efectivamente en la actividad relatada y haya contribuido de manera relevante a la elaboración del trabajo.

Se espera que las personas indicadas como autoras hayan participado en etapas como:

• planificación o realización de la actividad;
• producción, organización o análisis de la información;
• elaboración o revisión crítica del texto;
• aprobación de la versión final enviada a la revista.

Todas las personas autoras deben conocer el contenido enviado y asumir responsabilidad por el trabajo.

Cuando la acción de extensión involucre a estudiantes, profesionales, instituciones, movimientos sociales o integrantes de las comunidades, esa participación debe ser reconocida en el texto, aunque esas personas no cumplan los criterios de autoría formal.

El reconocimiento podrá realizarse en la descripción de la actividad, en los agradecimientos o en otra sección apropiada.

 

2. Originalidad y uso indebido de otros textos

Los trabajos enviados deben ser inéditos y no pueden estar en proceso de evaluación en otra revista.

No está permitido presentar como propio, en todo o en parte, contenido producido por otras personas sin la debida indicación de la fuente.

La revista utiliza el sistema Plagius para ayudar a identificar semejanzas entre el trabajo enviado y otros contenidos disponibles.

La existencia de semejanzas no constituye automáticamente plagio. Los resultados serán analizados por el equipo editorial, considerando:

• el contexto en que aparecen los fragmentos;
• el uso adecuado de citas;
• la indicación de las fuentes;
• la extensión de las coincidencias encontradas;
• la posible reutilización indebida de textos publicados anteriormente por las propias personas autoras.

Cuando se identifiquen problemas, la revista podrá solicitar aclaraciones o correcciones, suspender la evaluación o rechazar el trabajo.

 

3. Respeto a las comunidades y a las personas participantes

Los trabajos deben presentar las acciones de extensión de manera respetuosa, responsable y coherente con la dignidad de las personas y las comunidades involucradas.

La comunidad no debe ser tratada solamente como objeto de intervención, fuente de datos o escenario de la actividad. Siempre que sea posible, el texto debe reconocer su participación en la construcción, realización y evaluación de la acción de extensión.

Deben evitarse descripciones que:

• refuercen prejuicios o estereotipos;
• expongan a las personas a situaciones de vergüenza;
• presenten a los grupos sociales de forma desvalorizada;
• desconsideren los saberes, experiencias y formas de organización de las comunidades;
• divulguen información que pueda causar daños a las personas involucradas.

Se requiere atención redoblada cuando el trabajo involucre a niñas, niños, adolescentes, personas mayores, personas con discapacidad, pueblos y comunidades tradicionales, personas en situación de vulnerabilidad social u otros grupos sujetos a discriminación, exposición o violencia.

 

4. Uso de nombres, imágenes y declaraciones

Cuando el trabajo permita identificar a personas o grupos mediante nombres, fotografías, videos, audios, declaraciones, testimonios u otra información, es necesario contar con autorización para la publicación.

Las personas autoras deben informar, cuando la revista lo solicite, cómo se obtuvo el consentimiento.

Cuando no exista autorización para identificar a las personas participantes, deberán adoptarse medidas para proteger su identidad, tales como:

• retirar los nombres;
• utilizar nombres ficticios;
• ocultar rostros u otros elementos identificadores;
• excluir información que permita reconocer a la persona o al grupo.

El consentimiento para participar en una actividad de extensión no significa, por sí solo, autorización para publicar nombres, imágenes o testimonios. La autorización para la divulgación debe ser clara y compatible con el contenido publicado, conforme a la legislación pertinente, como la Ley General de Protección de Datos de Brasil (LGPD, Ley 13.709/2018).

 

5. Trabajos que involucran investigación con seres humanos

No todo relato de experiencia de extensión constituye investigación con seres humanos.

Sin embargo, cuando el trabajo presente una investigación que involucre participantes, recolección sistemática de datos, aplicación de cuestionarios, entrevistas, intervenciones u otras actividades sujetas a las normas éticas de investigación, las personas autoras deberán informar:

• el Comité de Ética en Investigación responsable del análisis;
• el número del dictamen de aprobación;
• la información sobre el consentimiento de los participantes, cuando corresponda.

Cuando la investigación esté exenta de evaluación ética, las personas autoras deberán presentar la justificación o la base normativa correspondiente, si esa información es solicitada por el equipo editorial.

La responsabilidad de verificar la necesidad de someter la investigación al Comité de Ética en Investigación corresponde a las personas autoras y a sus instituciones.

 

6. Conflicto de interés

Existe conflicto de interés cuando una relación personal, profesional, institucional, académica o financiera puede interferir, o parecer interferir, en el análisis imparcial de un trabajo.

El conflicto puede involucrar a personas autoras, evaluadoras o integrantes del equipo editorial. Son ejemplos de posibles conflictos:

• participar en el mismo proyecto de extensión relatado;
• integrar el mismo equipo de trabajo o grupo directamente involucrado en la actividad;
• tener una relación personal cercana o un conflicto personal con alguna de las personas autoras;
• tener un vínculo financiero o interés institucional relacionado con el contenido del trabajo;
• haber colaborado recientemente con las personas autoras;
• haber participado directamente en la elaboración del manuscrito.

La existencia de conflicto de interés no significa necesariamente que haya existido una conducta inadecuada. No obstante, la situación debe ser informada al equipo editorial para que se adopten las medidas necesarias.

Cuando una persona evaluadora declare conflicto de interés, será sustituida por otra. Cuando el conflicto involucre a una persona del equipo editorial, el trabajo deberá ser acompañado por otro integrante que no tenga relación directa con el envío.

 

7. Responsabilidad de las personas evaluadoras

Las personas evaluadoras deben analizar los trabajos con imparcialidad, respeto y confidencialidad. No está permitido:

• utilizar información del trabajo antes de su publicación;
• compartir el manuscrito con otras personas sin autorización;
• evaluar trabajos cuando exista conflicto de interés;
• hacer comentarios ofensivos, discriminatorios o dirigidos a la persona autora;
• utilizar la evaluación para imponer citas sin justificación académica o editorial.

El dictamen debe centrarse en la calidad, la claridad, la relevancia y la adecuación del trabajo a la propuesta editorial de la revista.

 

8. Responsabilidad del equipo editorial

El equipo editorial debe conducir el proceso de evaluación de manera justa, confidencial y transparente.

Las decisiones editoriales deben considerar la calidad y la adecuación del trabajo, sin discriminación relacionada con el origen, género, raza, etnia, religión, orientación sexual, condición social, discapacidad, vínculo institucional o posición política de las personas autoras.

El equipo editorial podrá solicitar aclaraciones, documentos, autorizaciones o correcciones siempre que existan dudas sobre aspectos éticos, autoría, originalidad, consentimiento o conflicto de interés.

 

9. Correcciones, denuncias y situaciones de incumplimiento

En caso de identificarse un error relevante, un problema ético o un incumplimiento de esta política, la revista podrá:

• solicitar aclaraciones a las personas involucradas;
• pedir correcciones antes o después de la publicación;
• interrumpir el proceso de evaluación;
• rechazar el trabajo;
• publicar una corrección o retractación;
• retirar el trabajo, en los casos de mayor gravedad;
• comunicar la situación a las instituciones responsables, cuando sea necesario.

Las decisiones se tomarán considerando la naturaleza del problema, su gravedad, sus efectos y las explicaciones presentadas por las personas involucradas.

Dudas, comunicaciones o denuncias relacionadas con la ética y las buenas prácticas editoriales pueden enviarse a: revistaentreacoes.proex@ufca.edu.br

Las comunicaciones serán analizadas con responsabilidad, confidencialidad y respeto hacia las personas involucradas.