El acta de la reunión como lugar de memoria para el Departamento de Ciencias de la Información

curso inicial de un programa de extensión universitaria

Resumen

Considerado como un lugar de memoria de un departamento, de una institución, las actas de reuniones recogen información relevante sobre las decisiones tomadas. En este sentido, el objetivo, en la fase inicial de un proyecto de extensión, fue desarrollar criterios para registrar y analizar las actas de reuniones redactadas en el Departamento de Ciencias de la Información de la Universidad Estadual de Londrina, con el propósito de identificar las distintas gestiones y actuaciones realizadas en esos periodos. Como abordaje metodológico, se realizó una investigación cualitativa con objetivos exploratorios y descriptivos basados ​​en la investigación bibliográfica para sustentar el estudio. Luego de reiteradas discusiones, se elaboró ​​un instrumento en el que se van insertando los datos evidenciados en este tipo de documentos. Presentado en forma de informe de experiencia, destacando los ítems que componen el instrumento, se espera que contribuya a otras instituciones en cuanto al registro de las decisiones tomadas, así como suscitar reflexiones sobre el acta, un documento valioso para la preservación de la memoria de una institución dedicada a la docencia, la investigación y la extensión.